运动会前期准备及实施细则

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一、活动时间:(具体待定)

运动会前期准备及实施细则

1.       运动会前期准备

1、       场地的考察:

预先选定场地并和客户确定,场地的配套设施,地面场地是否满足活动需求,场地用电,用水和卫生间是否方便,如客户自行进入场地停车等事项也需要沟通。

2、       人员分工:

前期对项目活动流程的熟悉彩排

协调  负责活动的协调工作,场地配套,及甲方沟通。

指挥:   负责整个活动的现场指挥,落实分工,并监控活动时间,有必要适当调整。

策划:  负责整个活动的策划工作

裁判组:主裁判一名,副裁判一名,裁判员若干,裁判员负责计时或记录成绩,熟悉并清楚比赛规则,以及应对关于活动规则的突发情况。

检录组:负责引导比赛小组就位。

计分组:负责现场比赛记录

工作人员提前场地布置,现场器材控制及比赛中器材的搬运。

护理组医护人员,准备常用药品等

拍照:活动拍照摄像等宣传内容采集。

职位

负责人

工作内容

组员

备注

协调





指挥





策划





。。。





可以身兼多职,或去掉一些


3、       器材及物料后勤:活动器材和活动现场需要用到的物品,如裁判哨、发令旗、计时器、积分卡,胶带、器材充气泵、线盘、喇叭、对讲、条幅等可能用到的物品做好清单并根据活动预演找出忘记的物品。

物品

数量

作用

备注

裁判哨

2

裁判发令用


胶带

2

场地划线标志

黄色胶带

电线盘

50m

音响,器材充气


。。。





4、       天气:考虑活动当天可能会出现的天气情况做好应对措施,与甲方沟通明白,有些避免不了的情况处理办法,例如当天下大雨活动举行不了往后推迟等。

2.       活动现场前期准备

1、       列队主持:

根据提前的分组或部门列队,由主裁判整队,整队后交于主持人暖场(主持人一般为甲方人员,需要和甲方沟通好,暖场内容围绕甲方企业文化,和活动主题展开,一般一小段话就可,接下来介绍领导和活动承办单位并邀请领导讲话)

2、       领导讲话

各个领导对员工的祝福,对运动员鼓励的一些话。(根据领导的意愿准备讲话稿)各个领导讲话完成后主持人做总结

3、       领导宣布运动会开始

主持人邀请某某领导宣布运动会开始,友谊第一

4、       逐步进行比赛项目

宣布运动会开始后,如果有小节目,主持人可以宣布开始节目,如没有,主持人邀请主裁判给大家讲解项目安排,和活动规则,并根据事先设计好的比赛顺序,指引最开始比赛的小组到比赛指定地点做准备,解散其它队员。下面就根据设计好的流程逐个进行比赛

5、       积分统计:

积分人员协作裁判做好成绩记录并根据规则归总成绩最后统计出排名。

6、       为获奖团队或优秀运动员颁发奖品

项目进行完以后,重新列队,领导或主持人宣布成绩并颁奖,拍照留念。

7、       运动会闭幕

领导或主持人宣布活动结束,送上祝福。

 

注:第一次做运动会需要人员多熟悉多投入,希望可以抽时间先到做一次预演,根据实际情况进行人员分工(很多不冲突的岗位可以身兼多职)

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2019年6月27日 12:28
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